第58篇：ERP物料管理的調研

 

數夫家具軟件顧問師 陳方華
 

　　需求調研無疑是ERP項目的一個重頭戲。不過很多項目管理員卻不知道如何開展這項工作。在這篇文章中，筆者以ERP中的物料管理為例，談談如何做好物料管理這塊內容的調研工作。根據筆者的項目經驗，總結在需求調研過程中的一些問題，供大家參考。

 

　　一、庫存料件如何進行分類管理？
 

　　對倉庫中的物料進行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品、部件與原材料三種。不過更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會更加的細。如原材料可以分為實木、板材、油漆、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進行更加細致的分類。現(xiàn)在項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止？ 
 

　　二、庫存單位與換算單位如何處理？
 

　　有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。在需求調研時，項目管理員需要向相關用戶確認是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認相關的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準確。在這個內容上，項目管理員主要向用戶確認是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
 

　　三、物料是否做條碼管理？
 

　　項目管理員需要確認企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認如下內容：

　　一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼？通常情況下，一個物料對應一個條碼。
 

　　二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經有了條碼管理系統(tǒng)，此時項目管理員需要根據企業(yè)的實際情況（如條碼管理的范圍等等）來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進行整合。
 

　　四、是否需要進行呆滯料的管理？

　　呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進行控制，則項目管理員需要向用戶確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。為此需要項目管理員進行認真的確認。
 

　　五、物料管理是否采取編碼？
 

　　在ERP系統(tǒng)中，需要對物料進行編碼管理。項目管理員需要確認，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是否對物料進行了編碼。如果有的話，需要確認現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。特別需要強調的是，項目管理員需要向用戶確認，現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否滿意。如果不滿意的話，那么可以稱這次機會對這個物料編碼進行調整。錯過這個村就沒下個店了。在項目實施時，實施顧問也會對企業(yè)所采用的編碼原則進行評估，同時會檢驗企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴格按照這個編碼原則。